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东莞理工学院城市学院场地使用管理办法(暂行) 东理城〔2017〕43号
作者:管理员编辑:管理员 审核:管理员 时间:2017-4-14 15:49:57 浏览:198


 


 

为规范学院场地管理,保障学院场地使用的最优化,根据学院相关管理规定,结合学院实际情况,制定本办法。

一、管理范围

1.院内大型会议、学术交流及各类文艺演出等活动场地;

2.院内各教学单位组织的与教育教学有关的活动场地;

3.校外单位申请并获批使用的活动场地。

二、场地类型

1.综合馆、学术报告厅等大型会议场地;

2.田径场、篮球场、足球场、排球场、羽毛球场、游泳馆、乒乓球馆等体育运动场地;

3.教室、计算机课室、实验室、艺术教学室等教学活动场地;

4.校内广场、空地等区域。

三、使用原则

1.场地的课内使用由教务处及各教学单位根据教学计划安排;

2.场地的课外使用按相关程序申请,由后勤保卫处统筹安排;

3.在保障学院正常的教学、科研、活动等日常工作的前提下,学院场地面向社会提供有偿服务;

4.场地使用安排遵循“教学活动优先、兼顾其他”的原则,实行申请批准使用制度。

四、类别划分

1.课内计划安排使用包括:教务处根据教育教学要求,对场地有计划地安排使用。

2.院内课外申请使用包括:各部门、各教学单位、学生社团组织的活动,以及承接国家各类考试任务等的使用。

3.院外申请有偿使用包括:院外单位负责组织的活动;学院继续教育中心组织的各类培训活动;学生会下属学生团体组织的外单位赞助活动等的使用。

五、场地管理

1.教室、计算机课室、实验室、艺术教学室等教学活动场地的教学设备、实验器材等设施管理和维护由相关部门负责。

2.场地的灯光、音响、空调、舞台等设备和设施的维护、清洁卫生、水电、使用登记等服务保障由后勤保卫处物业服务中心负责。

3.大型活动的安全保卫、交通疏导、秩序维护等工作由后勤保卫处安保服务中心负责。

4.院内各单位每学期按计划可免费使用综合馆、学术报告厅若干场次(见附件7)。超出安排使用场次须按有关收费标准交纳费用(见附件2)。申请使用单位需提前5个工作日办理相关手续。

5.场地的租赁及相关工作由后勤保卫处统一管理。其他部门不得私自办理租用事宜。

六、使用申请

1.院内课外使用申请流程

填写《东莞理工学院城市学院场地使用申请表》→审批→审批表交相关场地管理员安排使用(详见附件1)。

(1)使用教室、实验室,填写《东莞理工学院城市学院教室使用申请表》(附件3),由教务处、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

(2)使用综合馆,填写《东莞理工学院城市学院场地使用申请表》,由体育教学部、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

(3)使用体育活动场地,填写《东莞理工学院城市学院场地使用申请表》,由体育教学部、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

(4)使用艺术教学室,填写《东莞理工学院城市学院场地使用申请表》,由艺术系、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。 

(5)使用其它场所,填写《东莞理工学院城市学院场地使用申请表》,由后勤保卫处负责签署意见,学院分管后勤院领导审批。

2.有偿使用申请流程

填写《东莞理工学院城市学院场地租赁申请表》(附件4)→审批→财务交款→办理《东莞理工学院城市学院场地同意表》(附件5)→交管理员安排使用→使用完毕确认→办结备忘。

(1)教室、实验室租用,由教务处、后勤保卫处负责签署意见,学院分管后勤院领导审批。

(2)综合馆的租用由体育教学部、后勤保卫处负责签署意见,学院分管后勤院领导审批。

(3)体育活动场所的租用,由体育教学部、后勤保卫处负责签署意见,学院分管后勤院领导审批。

(4)艺术教学室的租用,由艺术系、后勤保卫处负责签署意见,学院分管后勤院领导审批。

(5)其他场地的租用,由后勤保卫处负责签署意见,学院分管后勤院领导审批。

3.院外单位租用场地须同时提交有效证明文件、具体活动方案及填写合同范本作为附件;学生处外联赞助单位使用,需另附学生处审批的《东莞理工学院城市学院学生活动赞助申请表》。

4.租用单位凭《东莞理工学院城市学院场地使用同意表》到管理员处落实具体活动事项。

5.凡外单位参加活动人数超过200人的大型活动、重要会议须报学院办公室,并在后勤保卫处备案,由安保服务中心安排人员做好活动的安全保卫和维持秩序工作。

6.使用单位的申请经核准后,原则上不能变更使用时间。若综合馆、报告厅预定的使用时间与学院临时安排的重要会议发生冲突,由学院办公室负责统筹调整,使用单位必须服从学院办公室的安排。

7.各单位使用相关场地时须遵守以下管理规定

(1)使用单位须遵守国家有关政策法规和学院规定,严禁在院内进行违法违纪活动。各类会议、文化娱乐、电影等活动内容必须健康有益、积极向上。

(2)未经许可,任何单位、团体或个人不得随意使用、移动或拆卸场内固定设施,不得随意悬挂、张贴、布设会标和舞台背景等宣传装饰品。确需悬挂、张贴和布设的,须于办理使用审批手续时将布置方案、图样材料一并报审核。

(3)各单位在使用过程中,必须服从管理人员的统一安排,不得擅拉电线及使用自带的开关电源等电气设备。场内有关灯光、音响、幕布、空调等设备必须由专业工作人员操作,其他人员不得擅自搬弄。因使用单位的原因造成相关设施的丢失、损坏,由使用单位修复或按规定赔偿。

(4)综合馆、学术报告厅及相关教室是学院重点防火单位,禁止在场内及舞台上吸烟、生火,以及擅自挪用消防设施。场所使用时必须保持所有安全通道开放和畅通,活动组织者应配合安保部门提前做好安全预案及应急疏散工作。

(5)各使用单位和个人应自觉维持综合馆、学术报告厅、阶梯教室的环境卫生,不在室内进餐或吃零食,不随地吐痰、乱丢杂物,不随处粘贴、乱涂乱画。

(6)使用完毕后,使用单位或个人必须负责把所有设施还原,并配合管理人员做好清场与验收交接工作。

8.管理人员必须严格执行岗位职责,增强安全防范意识,做到定期检查与维护,切实做好管理、服务工作。

9.场地租赁须按要求签订合同,严格履行合同或协议条款。

七、收入管理

1.学院场地租赁收入由财务处按合同收取和结算。

2.场地租赁收入统一管理,统筹使用。

八、附则

本办法自发文之日起执行,原印发《东莞理工学院城市学院场地使用管理办法》等相关文件同时废止。


 

附件:1.东莞理工学院城市学院场地使用申请流程

2.东莞理工学院城市学院场地使用收费标准

3.东莞理工学院城市学院场地使用申请表(对内)

4.东莞理工学院城市学院场地租赁申请表(对外)

5.东莞理工学院城市学院场地使用同意表

6.东莞理工学院城市学院教室使用申请表

7.东莞理工学院城市学院场地使用安排表


附件1

东莞理工学院城市学院场地使用申请流程

申请单位下载并填写《东莞理工学院城市学院场地使用申请表》

或《东莞理工学院城市学院场地租赁申请表》

相关部门审核

后勤保卫处审核

学院分管后勤院领导审批

(院内单位)

(院外单位)

财务缴费


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 

场地使用

使用后确认

(院外单位)

(院内单位)

办理结账

办结备忘


 


 


 


 


 


 


 


 


 


 


附件2

东莞理工学院城市学院场地使用收费标准

场所名称

收费标准

备注

综合馆

6000元/单位时间


学术报告厅

3000元/单位时间

417座

行政楼112会议室

1200元/单位时间

154座

阶梯教室

300座以下

1200元/单位时间

18间

300座以上

2500元/单位时间

4间

80位以下

500元/单位时间

23间

81-140位

800元/单位时间

129间

141-170位

1000元/单位时间

27间

171-240位

1200元/单位时间

18间

计算机房

200元/小时/间


室外

网球场

80元/小时


篮球场

100元/小时


足球场

半场200元/小时

全场400元/小时


游泳馆

200元/月(月卡、对内)

300元/月(月卡、对外)


室内

乒乓

球馆

800元/单位时间


其他场地

单位:M2

小型100及以下

1000/天


中型101-200

2000/天


大型200以上

4000/天


学生宿舍

150元/间/天

仅限寒暑假

招待所

120元/间/天

48间(82个床位)

注:全天分为3个单位时间(上午、下午、晚上),每个单位时间为4小时。

附件3


东莞理工学院城市学院场所使用申请表

(院内申请使用)

申请单位


申请日期


活动(会议)名称及活动内容


使用场所


报告厅已使用  次,剩余  次

综合馆已使用  次,剩余  次

使用时间


时至    时

参加人数


彩排时间


时至    时

联系人(后勤)


联系电话


活动负责人
(使用单位)


联系电话


场地布置

设备申请

报告厅:音响□  灯光□  多媒体投影□ 手持麦2个;

综合馆:音响□  灯光□   L E D屏 □ 手持麦3个;

行政楼112会议室:音响□ 坐麦6个 手持麦2个。

申请单位

负责人意见




签名(盖章):
年月日

相关部门

意见 


后勤保卫处意见


分管后勤

院领导审批


场地管理

办公室

教务处(1#213) 电话:23382613

体育场所管理(12A203)电话:23382561

综合馆、学术报告厅场所管理(1#122)电话:23382584

公寓服务中心(学5公寓服务中心)电话:23382589

注:1.综合馆的使用由体育教学部、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

2.体育活动场所的使用由体育教学部、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

3.艺术场所的使用由艺术系、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

4.寒暑假学生宿舍的租用由公寓服务中心、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

5.其他场所的使用,由后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

6.除教室、实验室外,其他场地的申请使用填写此表。


 


 

附件4

东莞理工学院城市学院场地租赁申请表

(对外租赁使用)

申请单位


申请日期


活动名称


申请场地


使用时间

 年  月  日  时至   年  月  日  时

场内人数


申请单位负责人


联系电话


联系人(后勤)


联系电话


附件



场地服务需求


申请单位

负责人意见






                 签名(盖章):         

                                     年   月   日

相关部门意见(具体详见备注)

教务处意见:

场地所属教学单位意见:

后勤保卫处意见:

分管后勤

院领导审批


注:1.教室、实验室租用由教务处、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

2.综合馆的租用由体育教学部、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

3.报告厅的租用由后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

4.体育活动场所的租用由体育教学部、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

5.艺术课室的租用由艺术系、后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

6.其他场所的租用由后勤保卫处签署意见,学院分管后勤院领导审批。

7.租用须同时提交有效证明文件(申请单位营业执照、申请人身份证)及具体活动方案。

8.200人以上活动须学院办公室签署意见。

附件5

东莞理工学院城市学院场地使用同意表

使用单位:

活动名称:

场地范围:

使用时间:

使用负责人电话:

要求事项:




审批单位:(盖章) 

年   月   日    


使用完毕确认:



联系人(后勤)签字: 

年   月   日     

场所管理:

体育场所管理(12A203) 电话:23382561

综合馆、学术报告厅场所管理(行政楼122) 电话:23382584

教室管理(7B107)       电话:23382581


 


 

附件6

                        

教 室 使 用 申 请 表

使用教室容量

座位数:

是否使用多媒体设备


使用时间


使用原因:


申请人签名:             年  月  日

使用部门领导意见:


 签 名:               年  月  日

教务处意见:

同意使用教室



签 名:               年  月  日

电教中心意见:

同意使用           教室多媒体设备



 签 名:              年  月   日

后勤保卫处意见:



 签 名:               年  月  日

学院分管后勤院领导审批:



 签 名:               年  月  日

说明:此表一式三份,一份交教务处(行政楼213),一份交实验中心(法商楼5A121),一份交课室管理办公室(7B107)。


 

教 室 使 用 申 请 表

使用教室容量

座位数:

是否使用多媒体设备


使用时间


使用原因:


申请人签名:             年  月  日

使用部门领导意见:


签 名:              年  月  日

教务处意见:

同意使用教室



签 名:               年  月  日

电教中心意见:

同意使用           教室多媒体设备



 签 名:              年  月   日

后勤保卫处意见:



 签 名:               年  月  日

学院分管后勤院领导审批:



 签 名:               年  月  日

说明:此表一式三份,一份交教务处(行政楼213),一份交实验中心(法商大楼5A121),一份交课室管理办公室7B107。


 


 


 


 

教 室 使 用 申 请 表

使用教室容量

座位数:

是否使用多媒体设备


使用时间


使用原因:


申请人签名:             年  月  日

使用部门领导意见:


 签 名:              年  月  日

教务处意见:

同意使用教室



签 名:               年  月  日

电教中心意见:

同意使用           教室多媒体设备



 签 名:              年  月   日

后勤保卫处意见:



 签 名:               年  月  日

学院分管后勤院领导审批:



 签 名:               年  月  日

说明:此表一式三份,一份交教务处(行政楼213),一份交实验中心(法商大楼5A121),一份交课室管理办公室7B107。

附件7

东莞理工学院城市学院场地使用安排表

序号

单位

综合馆次数

报告厅次数

备注

1

财经系

2

4


2

金贸系

2

4


3

思政部

2

4


4

文传系

2

4


5

艺术系

6

10


6

政法系

2

4


7

城环系

2

4


8

管理系

2

4


9

机电系

2

4


10

体育部

2

4


11

计信系

2

4


12

政法系

2

4


13

外语系

2

4


14

创设院

2

4


15

学院办公室

8

10


16

党务工作部

2

4


17

教务处

2

4


18

学生处

6

8


19

后勤保卫处

1

1


20

人事处

2

4


21

国际交流中心

2

4


22

实验中心

1

1


23

图书信息中心

1

1


24

工会

2

2


25

招生就业处

2

4


26

研发处

2

4


27

财务处

1

1


注:特殊情况下,需适当增加场馆使用次数时,须经相关职能部门同意,并经分管院领导批准。