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财务处工作职责、组织架构、人员岗位职责及任职要求
作者:管理员编辑:管理员 审核:管理员 时间:2014-4-24 13:46:20 浏览:4191

 

一、财务处工作职责及组织架构

一、财务处工作职责:

财务处是负责全院财务工作的职能部门,具有管理、核算、监督和服务的职能,其主要职责是:

⒈  认真贯彻执行国家有关财经政策法规和上级主管部门的各项规章制度,确保学院各项经济活动合法、合规、有序进行;

⒉  负责学院财务、采购规章制度的拟定、完善和实施工作;

⒊  负责编制学院年度财务收支预算方案,经董事会审批后组织实施,并对预算执行过程进行控制、管理和分析;

⒋  按照国家财经法规、学院财务制度的规定,认真做好学院各项收支的会计核算工作,按期编制学院各类会计报表、财务预算执行情况表以及财务分析报告;

⒌  负责学院日常物资、设备的采购和大宗物资的招标工作;

⒍  负责拟定学校增收节支计划和措施,参与筹资活动;

⒎  协助做好学院的综合统计工作,配合资产管理部门及时登记、调整、盘点、清理固定资产;

⒏  负责会计档案的整理、装订、保管、查询、移交,并按规定期限、程序进行会计档案的销毁;

⒐  负责审核、会签学院各单位有关财务方面的请示、报告、报表、协议和经济合同等;

⒑  负责学院各项收(退)费、收费票据管理和收费的立项、审(报)批、公示、年检工作;

⒒  负责学院涉税事项的申报和纳税、发票的申请、税务登记证的年检工作;

⒓  参与学校重大经济活动,如调查论证、效益考核等;

⒔  负责与学院财务工作有关的其他工作。

 

二、财务处组织架构图


 

二、岗位职责及任职资格

一、财务处长岗位职责(1人)

⑴在院领导的领导下负责财务处全面工作,领导财务处工作人员完成职责范围内的各项工作任务,检查和指导院内单位的财务工作;

⑵负责组织拟订学院各项财务管理制度,并督促贯彻执行;

⑶负责制订财务处目标规划、年度工作计划并组织实施;

⑷负责组织学院年度预算、决算的编制和上报工作,定期向主管院领导报告财务状况和预算执行情况;

⑸负责合理安排学院预算内、外资金,做好资金调配工作,提高资金使用效益;

⑹负责参与审查和拟订重要经济合同或协议;

⑺负责财会队伍建设及财务人员业务培训,提高财会人员的专业知识水平和业务能力,提高财会人员为教学科研队伍和广大教职工服务的意识,改善服务态度,提高服务质量;

⑻负责开展调查研究,定期进行经济分析和预测,检查预算执行情况;

⑼负责审查会计报表和其他对学院内外提供的财务资料;

⑽负责财务处工作人员的聘任、考核工作,建立财会人员岗位责任制;

⑾完成院领导交办的其他工作。


 

二、综合计划科职责

㈠   部门职责

⒈负责编制学院财务预算草案和预算指标调整方案,监督预算执行情况,编制财务决算及决算分析报告;

⒉负责对外提供各种财务报表;

⒊负责上级管理部门(省教育厅、省物价局等)下发文件的意见回复和数据统计工作;
  ⒋负责办理收费许可证年检、收费事项申报;

⒌负责学院发票的申请、涉税事项的申报和纳税、税务登记证的年检工作;

⒍负责财务处网页的更新与维护工作;

⒎负责工资、补贴、奖金的审核,个人所得税的申报,住房公积金相关业务的办理,教职工工资卡的收集和变更工作;

⒏负责税务、物价、审计等外部机构的业务联系工作;

⒐负责参与财务规章制度的草拟工作;

⒑负责财务文件、报告的起草工作和学院各类文件的收发、整理工作。

 

㈡各岗位人员职责

⒈   综合计划科科长岗位职责(1人)

⑴协助处长做好学院财务预算的组织工作、预算的编制和决算工作,跟进预算执行情况;

⑵负责会计凭证的复核和会计报表的汇总工作;

⑶负责学院各项税务的申报工作;

⑷负责上级管理部门(省教育厅、省物价局等)和学院内部下发文件的数据统计工作;

⑸负责资金计划的编制和资金的申请工作;

⑹负责财务专用章的使用、登记和管理工作;

⑺负责税务、物价、审计等外部机构的业务联系工作;

⑻负责工资、补贴、奖金的审核,个人所得税的申报,住房公积金相关业务的办理;

⑼完成上级交办的其他工作。

任职要求:会计、财务及经济管理类相关专业本科或以上学历;有助理会计师或以上职称;两年以上相关工作经验,具有高校财务工作经验。


 

⒉综合计划科会计岗位职责(1人)

⑴负责财务文件、报告的起草工作和学院各类文件的收发、整理工作;

⑵负责月末现金的盘点、银行存款明细帐与对帐单的核对工作;

⑶负责学院发票的申请、涉税事项的申报和纳税、税务登记证的年检工作;

⑷负责财务处网页的更新与维护工作;

⑸负责教职工工资卡的收集和变更工作;

⑹完成上级交办的其他工作。


 

三、会计核算科职责

㈠   部门职责

⒈ 负责现金及银行存款的收付,银行账户开立、销户、年检,银行印鉴的保管工作;

⒉ 负责报销凭证的审核、预算指标的控制工作;

⒊ 负责收(退)费,发票、收款收据等票据的管理工作;

⒋ 负责科研专项经费的核算工作;

⒌ 负责往来账款的定期核对、催收工作;

⒍ 负责总账、明细账的打印,会计凭证的装订,会计报表及财务情况说明的编制,年终账务处理及年终结帐工作;

⒎ 负责会计档案的登记、保管工作;

⒏ 负责财务软件的日常维护工作;

⒐ 负责参与财务制度、管理办法和具体实施细则的草拟工作。


 

㈡   各岗位人员职责

⒈   会计核算科科长岗位职责(1人)

⑴负责相关部门的日常报销的审核,按期编制财务报表及预算执行情况汇总表;

⑵负责帐套的设置和初始化,会计科目、总账、明细账、日记账和其他辅助性账薄的设置和调整,财务软件的日常维护工作;

⑶负责会计核算科业务、岗位的组织协调,各岗位人员业务指导,岗位职责的落实工作;

⑷负责组织会计核算业务,确保各项工作按财务会计制度的要求有序进行;

⑸负责跟进学院各项经费使用情况,掌握并控制经费执行情况,严格控制超支单位报销,杜绝不合理费用支出。

⑹负责参与财务制度、管理办法和具体实施细则的草拟工作;

⑺负责资金调用单据的审核,单位往来账的对账,所核算部门个人借支的对账和催收工作;

⑻完成上级交办的其他工作。

任职要求:会计、财务及经济管理类相关专业本科或以上学历;有助理会计师或以上职称;两年以上相关工作经验,具有高校会计工作经验。


 

⒉会计核算科会计二岗位职责(2人)

⑴负责日常报销单据的审核和入账工作;

⑵负责按期编制预算执行情况表;

⑶负责学院收款收据的保管、领用工作;

⑷负责会计凭证的装订,档案保管清册的制订,会计档案的保管、查阅工作;

⑸负责所核算部门个人借支的对账、催收工作;

⑹完成上级交办的其他工作。

任职要求:会计、财务及经济管理类相关专业本科或以上学历;有助理会计师或以上职称;两年以上相关工作经验,具有高校会计工作经验。


 

⒊会计核算科会计三岗位职责(1人)

⑴负责科研经费报销单据的审核和入账工作;

⑵负责固定资产和低值易耗品的验收、审核和入账工作;

⑶负责各类代收费的统计、审核和入账工作;

⑷负责除学费外科研项目等发票的开具工作;

⑸负责财务处的资产管理工作;

⑹负责财务处日常办公用品的申购工作;

⑺完成上级交办的其他工作。

任职要求:会计、财务及经济管理类相关专业本科或以上学历;助理会计师或以上职称;两年以上相关工作经验,具有高校会计工作经验。


 

⒋会计核算科出纳岗位职责(1人)

⑴负责现金的提取和收付,现金和银行存款日记账的登记工作;

⑵负责编制、上报资金日报表,逐日盘点库存现金,月末编制现金盘点表,按月核对银行对帐单,编制银行存款余额调节表;

⑶负责银行账户的开立、变更、年审工作;

⑷负责与银行相关的业务联系工作;

⑸负责支票、银行汇款单、有价证券等重要银行单据的保管,

⑹负责银行印鉴的使用、登记和管理工作;

⑺负责银行对帐单的装订,年度日记账账薄的打印和移交档案室保管工作;

⑻完成上级交办的其他工作。

任职要求:会计、财务及经济管理类相关专业大专或以上学历;有会计从业资格证书;两年以上相关工作经验,具有高校出纳工作经验。


 

⒌会计核算科收费员岗位职责(1人)

⑴负责学生收(退)费和发票的开具工作;

⑵负责代收教材费结算的审核工作;

⑶负责办理学生学费的缓交、减免手续,及时处理退、转、休学生的收费数据资料,月末统计学杂费的收缴和欠费情况,向各系部催缴欠款工作;

⑷负责奖助学金、勤工助学金等学生款项的发放工作;

⑸负责学生银行卡信息的收集工作;

⑹负责收费票据的保管、领用、注销、归档工作;

⑺负责学生收费系统及信息的维护、更新、备份工作;

⑻负责迎新期间关于财务事项与招生部门、银行的联系工作以及收费人员、场地等的统筹工作;

⑼完成上级交办的其他工作。

任职要求:中专以上学历;两年以上相关工作经验,具有高校收费工作经验。


 

三、采购中心职责

㈠部门职责

⒈负责采购制度的起草、修订并监督执行;

⒉负责供应商的审核、资质认定和供应商的确定;

⒊负责学院行政、教学、科研仪器设备、办公设备、图书、教材及其他物资的采购工作;

⒋负责牵头组织采购的招标工作;

⒌负责办理采购的报批、报审手续,采购合同的审核、审签工作;

⒍负责仪器设备、物资的预付款,财务报销、结算,采购资产的验收工作;

⒎负责学院供应商数据库的建设工作;

⒏完成上级交办的其他工作。


 

㈡各岗位人员职责

⒈采购中心主任岗位职责(1人)

⑴负责采购制度的起草、修订并监督执行;

⑵负责供应商的审核、资质认定和供应商的确定;

⑶负责采购合同的拟订、报送和审批工作;

⑷负责牵头组织批量大宗物资的采购招标工作;

⑸负责负责学院行政、教学、科研仪器设备、办公设备、图书、教材及其他物资的采购、报销、审核工作;

⑹负责学院修缮、改建工程价格的审核,施工单位的确定和验收;

⑺完成上级交办的其他工作。

任职要求:大专或以上学历;两年以上相关工作经验,具有高校采购工作经验;清正廉洁。


 

⒉采购中心采购员岗位职责(1人)

⑴负责合同的洽谈、审查,起草供货合同及技术协议;

⑵负责跟踪供应商执行合同情况,参与项目验收,考核售后服务质量;

⑶负责仪器设备、物资的预付款和财务报销、结算工作;

⑷负责采购过程中的资料搜集工作;

⑸负责采购相关资料的归档工作;

⑹负责财务处日常办公用品的采购工作;

⑺完成上级交办的其他工作。

任职要求:大专或以上学历;两年以上相关工作经验,具有高校采购工作经验;清正廉洁。