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财务处工作职责、人员岗位职责
作者:管理员编辑:管理员 审核:管理员 时间:2022/4/27 16:51:18 浏览:13088

一、财务处工作职责:

财务处是负责全校财务工作的职能部门,具有管理、核算、监督和服务的职能,其主要职责是:

  认真贯彻执行国家有关财经政策法规和上级主管部门的各项规章制度,确保学校各项经济活动合法、合规、有序进行;

  负责学校财务、采购规章制度的拟定、完善和实施工作;

  负责编制学校年度财务收支预算方案,经董事会审批后组织实施,并对预算执行过程进行控制、管理和分析;

  按照国家财经法规、学校财务制度的规定,认真做好学校各项收支的会计核算工作,按期编制学校各类会计报表、财务预算执行情况表以及财务分析报告;

  负责学校日常物资、设备的采购和大宗物资的招标工作;

  负责拟定学校增收节支计划和措施,参与筹资活动;

  协助做好学校的综合统计工作,配合资产管理部门及时登记、调整、盘点、清理固定资产;

  负责会计档案的整理、装订、保管、查询、移交,并按规定期限、程序进行会计档案的销毁;

  负责审核、会签学校各单位有关财务方面的请示、报告、报表、协议和经济合同等;

  负责学校各项收(退)费、收费票据管理和收费公示工作;

  负责学校涉税事项的申报和统筹税收、审计等相关事项;

  参与学校重大经济活动,如调查论证、效益考核等;

  负责与学校财务工作有关的其他工作。


二、财务处长岗位职责

1.在校领导的领导下负责财务处全面工作,领导财务处工作人员完成职责范围内的各项工作任务,检查和指导校内单位的财务工作;

2.负责组织拟订学校各项财务管理制度,并督促贯彻执行;

3.负责制订财务处目标规划、年度工作计划并组织实施;

4.负责组织学校年度预算、决算的编制和上报工作,定期向主管校领导报告财务状况和预算执行情况;

5.负责合理安排学校预算内、外资金,做好资金调配工作,提高资金使用效益;

6.负责参与审查和拟订重要经济合同或协议;

7.负责财会队伍建设及财务人员业务培训,提高财会人员的专业知识水平和业务能力,提高财会人员为教学科研队伍和广大教职工服务的意识,改善服务态度,提高服务质量;

8.负责开展调查研究,定期进行经济分析和预测,检查预算执行情况;

9.负责审查会计报表和其他对学校内外提供的财务资料;

10.负责财务处工作人员的聘任、考核工作,建立财会人员岗位责任制;

11.完成校领导交办的其他工作。


三、综合计划科人员岗位职责

1.负责学校财务预算的组织工作、参与预算的编制和决算工作;

2.负责财务相关数据统计工作,对外提供各种财务报表;

3.发票的申领、核销,发票开票系统维护;

4.负责与税务、审计等外部机构的业务联系工作;

5.负责财务处网页的更新与维护工作,收费公示工作;

6.负责工资、补贴、奖金等人员支出的审核,住房公积金相关业务的办理,教职工入(离)职相关事项;

7.负责增值税、企业所得税、个人所得税等涉税事项的申报工作;

8.负责参与财务规章制度的整理、制定,学院各类文件的收发、整理工作;

9.负责校内涉及财务、税收等制度的宣传推广工作。


四、会计核算科人员岗位职责

 负责现金及银行存款的收付,银行账户开立、销户、年检,银行印鉴的保管工作;

 负责报销凭证的审核、预算指标的控制工作;

 负责收(退)费,发票、收款收据等票据的管理工作;

 负责科研专项经费的核算工作;

 负责往来账款的定期核对、催收工作;

 负责总账、明细账的打印,会计凭证的装订,会计报表及财务情况说明的编制,年终账务处理及年终结帐工作;

 负责会计档案的登记、保管工作;

 负责财务软件的日常维护工作;

 负责参与财务制度、管理办法和具体实施细则的草拟工作。


五、采购中心人员岗位职责

⒈负责采购制度的起草、修订并监督执行;

⒉负责供应商的审核、资质认定和供应商的确定;

⒊负责学校行政、教学、科研仪器设备、办公设备、图书、教材及其他物资的采购工作;

⒋负责牵头组织采购的招标工作;

⒌负责办理采购的报批、报审手续,采购合同的审核、审签工作;

⒍负责仪器设备、物资的预付款,财务报销、结算,采购资产的验收工作;

⒎负责学校供应商数据库的建设工作;

⒏完成上级交办的其他工作。


六、审计科人员岗位职责

1.建立健全学校内部审计规章制度、实施办法和业务流程;

2.制定年度审计工作计划,组织实施内部审计工作;

3.根据学校要求,对学校财务收支、内部控制、经济效益和固定资产投资项目、学校单位领导人员履行经济责任情况等进行审计,组织实施校内基建、修缮工程项目全过程跟踪审计与结算审计;

4.按照上级部门和学校要求,组织实施专项审计与调查;

5.负责审计资料的整理、立卷、归档、保管及保密工作;

6.促进审计结果运用,组织督办审计整改工作;

7.负责委托社会中介机构审计业务的监督管理;

8.组织内部审计人员的后续教育及业务培训。